基本方針
ともに町内会（以下「当団体」）は、地域住民の皆様の個人情報を適切に保護することが重要であると認識し、 個人情報の保護に関する法律（個人情報保護法）をはじめとする関連法令を遵守し、 個人情報の適切な取り扱いを行います。
収集する個人情報
申し込みフォームで収集する情報
- お名前・ふりがな
- 参加者の年齢構成
- メールアドレス
- 電話番号
- ご希望の内容・相談内容
- その他お問い合わせ内容
自動的に収集される情報
- アクセス日時
- IPアドレス
- ブラウザの種類・バージョン
- アクセスしたページの情報
個人情報の利用目的
- スポーツチーム活動への参加に関する連絡・調整
- イベント開催に関する連絡・案内
- お問い合わせへの回答・対応
- 町内会活動に関する情報提供
- 統計データの作成（個人を特定できない形で処理）
- サービス向上のための分析・改善
個人情報の保護
セキュリティ対策
- 暗号化通信: SSL/TLS暗号化により、データ送信時の安全性を確保
- データベース保護: アクセス制限とパスワード保護による不正アクセス防止
- 管理者認証: 管理画面へのアクセスは認証が必要
- 定期更新: セキュリティシステムの定期的な更新・監視
- アクセス記録: システムアクセスの監査ログを保持
第三者への提供
当団体は、以下の場合を除き、ご本人の同意なく個人情報を第三者に提供いたしません。
- 法令に基づく場合
- 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合
- 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために必要がある場合
- 国の機関等が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合
個人情報の保存期間
申し込み情報
活動終了から3年間保存し、その後適切に削除いたします。
お問い合わせ情報
対応完了から1年間保存し、その後適切に削除いたします。
ご本人の権利
ご本人は、当団体に対して以下の権利を行使できます。
- 個人情報の開示請求
- 個人情報の訂正・追加・削除請求
- 個人情報の利用停止・消去請求
- 個人情報の第三者提供の停止請求
これらの請求をされる場合は、お問い合わせフォームまたは下記連絡先までご連絡ください。 本人確認を行った上で、適切に対応いたします。
Cookieについて
当サイトでは、利用状況の把握やサービス向上のために、以下のような技術を使用しています。
- セッション管理のためのCookie
- ユーザー設定保存のためのローカルストレージ
これらの技術により個人を特定することはありません。
プライバシーポリシーの変更
本プライバシーポリシーは、法令の変更や事業内容の変更等により、 予告なく変更する場合があります。変更した場合は、本サイト上に掲載いたします。
制定日：2025年9月2日
最終更新：2025年9月2日